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De Ayuda Ofrecetodo
Revisión del 09:13 7 jul 2024 de Zhemma (discusión | contribs.) (Introducción, Objetivo y formato del manual)
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      1. Objetivo del Manual de Ofrecetodo para Cobranza

El objetivo del Manual de Usuario de Ofrecetodo para el sistema de cobranza es proporcionar una guía comprensible y detallada para los usuarios sobre cómo utilizar eficazmente todas las funcionalidades y módulos del sistema. Este manual está diseñado para facilitar la comprensión y el uso del sistema, asegurando que los usuarios puedan gestionar de manera eficiente y precisa sus tareas relacionadas con la cobranza.

        1. Metas Específicas:

1. **Facilitar la Navegación y el Uso del Sistema:**

  - Proveer instrucciones claras y paso a paso para acceder y utilizar cada módulo.
  - Ayudar a los usuarios a familiarizarse con la interfaz y las funcionalidades del sistema.

2. **Optimizar la Gestión de Cuentas y Cobranza:**

  - Proveer guías sobre cómo registrar, modificar y gestionar cuentas y planes de cobro.
  - Detallar los procedimientos para la vinculación con plataformas de pago y la gestión de pagos.

3. **Asegurar la Eficiencia en el Proceso de Cobranza:**

  - Instruir sobre el manejo de la cartera de clientes y la descarga de listados.
  - Explicar cómo identificar y corregir inconsistencias en los registros.

4. **Mantener la Exactitud y Seguridad de los Datos:**

  - Proveer guías sobre la modificación y actualización de datos de clientes y tiendas.
  - Asegurar que los usuarios comprendan los procesos para mantener la seguridad de la información.

5. **Facilitar la Resolución de Problemas Comunes:**

  - Incluir secciones sobre recuperación de contraseñas, configuración de mensajes y logs del sistema.
  - Proveer instrucciones para la carga y revisión de archivos de domiciliación y pagos.

6. **Garantizar una Buena Experiencia de Usuario:**

  - Proveer capturas de pantalla y ejemplos visuales para cada sección del sistema.
  - Incluir una estructura clara y organizada para facilitar la búsqueda de información específica.
      1. Alcance del Manual

Este manual cubre todas las áreas funcionales del sistema de cobranza de Ofrecetodo, incluyendo:

- **Acceso y registro en la plataforma.** - **Gestión de cuentas y planes de cobro.** - **Vinculación con plataformas de pago.** - **Gestión de pagos y cartera de clientes.** - **Manejo de inconsistencias y actualización de datos.** - **Configuración y gestión de mensajes del sistema.** - **Procedimientos administrativos y de soporte.**

      1. Público Objetivo

El manual está dirigido a todos los usuarios del sistema de cobranza de Ofrecetodo, incluyendo administradores, gerentes de cuentas, personal de cobranza y otros empleados que interactúen con el sistema para gestionar cuentas y realizar cobros.

      1. Formato del Manual

El manual está organizado en formato de Wiki para facilitar su actualización y consulta en línea, permitiendo a los usuarios acceder rápidamente a la información necesaria y seguir las guías paso a paso para realizar sus tareas de manera eficiente.